Planificación y organización de centros documentarios : organización y funcionamiento de bibliotecas, centros de documentación y centros de información / Juan José Fuentes Romero ; dirección editorial : Álvaro Díaz Huicí ; producción : José Antonio Martín ; corrección : Andreu Moreno i Giménez ; maquetación : Patricia Laxague Jordán

Notas al pie de página.

Contiene: bibliografía

Primera parte. Introducción, 15.-- Los centros documentales. Generalidades, 17.-- Características generales de los centros documentarios, 17.-- Tipología de los centros documentarios, 19.-- Las bibliotecas, 20.-- Los centros de documentación, 25.-- Los centros de información, 26.-- El enfoque sistémico de los centros documentarios. La noción de «sistema». Debons y Larson; Vickery y Vickery; Alien; Ratzan, 27.-- Las principales escuelas de gestión como base teórica como base teórica de la planificación, 38.-- Fayol y la escuela clásica, 41.-- Las actividades de la empresa en la teoría de Fayol, 41.-- Los principios de Fayol, 44.-- Aplicación a los centros documentarios de los principios de Fayol, 47.-- Taylor y la escuela de la gestión científica, 55.-- Los principios de Taylor, 58.-- El taylorismo en los centros documentarios, 60.-- El diagrama de Gantt, 64.-- Weber y su teoría de la burocracia, 66.-- Los centros documentarios según la teoría weberiana, 67.-- El acrónimo de Gulick, 68.-- La escuela de las relaciones humanas de Mayo, 69.-- La escuela de la teoría de la decisión, 71.-- Ejemplo práctico de la teoría de la decisión, 73.-- Perspectivas externa e interna para el estudio de los centros documentarios, 77.-- Los cambios de naturaleza externa, 79.-- El entorno jurídico-político, 79.-- Las nuevas necesidades sociales, 80.-- Nuevo planteamiento económico de los servicios públicos, 80.-- La incertidumbre del futuro, 81.-- La sociedad del conocimiento y de la información, 81.-- El nuevo mercado de la información, 84.-- Los cambios de naturaleza interna, 84.-- Las nuevas necesidades que se plantean a los profesionales, 84.-- Los nuevos modos de gestión, 85.-- La influencia de las nuevas tecnologías, 87.-- Características generales de la planificación, 89.-- El concepto de «planificación», 91.-- Características generales de la planificación, 92.-- La planificación como actuación global, 93.-- La planificación como herramienta ante las incertidumbres del futuro, 95.-- La planificación como selección de las mejores vías de acción, 96.-- La planificación como trabajo esencialmente creativo, 97.-- La planificación como actividad continua, 98.-- Los factores de tiempo y coste, 101.-- Factores que se oponen a la planificación, 102.-- Planificación y caos, 104.-- Planificación de los recursos humanos, 105.-- Las categorías laborales, 106.-- Análisis, descripción y especificación del puesto de trabajo, 112.-- La información necesaria para la planificación de los recursos humanos, 119.-- Actividades: cuáles, dónde y cuándo, 120.-- Cualidades necesarias, 121.-- Cantidad de personal, 125.-- Planificación de la colección de materiales, 137.-- La cuestión de las definiciones. Desarrollo y gestión de la colección de materiales, 140.-- Tangibilidad, 141.-- Propiedad, 142.-- Comunidad de usuarios, 143.-- Mecanismo unificado de recuperación, 143.-- Bases teóricas en la planificación de la colección de materiales, 146.-- Las políticas de desarrollo de la colección, 152.-- Los objetivos de la colección de materiales, 153.-- Las dimensiones de la colección, 155.-- Los soportes y formatos, 158.-- Manuscritos y códices, 161.-- Los incunables, 164.-- Los raros, 165.-- Los facsímiles, 168.-- Los libros, 169.-- Los materiales no librarlos, 169.-- Planificación de las instalaciones y equipamiento de los centros documentarios, 189.-- La planificación aplicada al proyecto de creación del edificio, 192.-- Las bases para la planificación del edificio, 194.-- El programa de construcción del centro documentarlo, 196.-- Los espacios y sus relaciones, 198.-- Acceso, 198.-- Áreas de servicio público, 199.-- Área de trabajo interno, 200.-- Otras áreas, 201.-- Mobiliario e instalaciones, 202.-- Las mesas, 202.-- Las sillas, 203.-- Las estanterías, 203.-- Información y préstamo, 206.-- Las conexiones eléctricas, 206.-- Normas cuantitativas, 207.-- La seguridad, 208.-- Las condiciones ambientales, 210.-- Limpieza y mantenimiento del edificio, 212.-- La atención a los discapacitados, 212.-- Planificación de la conservación de los materiales, 213.-- El papel artesanal, 218.-- El agua, 219.-- El fuego, 220.-- Los agentes biológicos, 221.-- Las condiciones ambientales, 222.-- La conservación de los diversos tipos de materiales, 222.-- Manuscritos, incunables y raros, 223.-- Publicaciones periódicas, 224.-- Los materiales cartográficos, 225.-- Los materiales fotográficos, 226.-- Los materiales digitales, 226.-- Planificación del presupuesto, 229.-- El ciclo presupuestario, 234.-- Planificación del márquetin, 239.-- La automatización de los centros documentarios. Un enfoque desde la planificación, 253.-- Elementos esenciales de la automatización, 256.-- Adquisición del equipo, 256.-- Preparación del espacio en que se van a ubicar las diferentes máquinas que se adquieran, 257.-- Protector de variaciones en la corriente, 261.-- Los programas antivirus. Los programas espía, 262.-- Backup, 262.-- La cuestión de la conectividad, 263.-- Los servicios a los usuarios, 265.-- Los programas, 268.-- La tecnología wireless, 270.-- Servicios de ayuda a la biblioteca, 270.-- Planificación de las instalaciones, 271.-- Planificación de la evaluación, 273.-- Segunda parte. Propuestas prácticas de modelos respecto a la planificación global de diversos centros documentarios específicos. Introducción, 287.-- Reforma de la biblioteca, 289.-- Biblioteca en un pueblo de 5000 habitantes, 295.-- Biblioteca para una ciudad de 30000 habitantes, 301.-- Servicios, 301.-- Normas cuantitativas, 306.-- Biblioteca pública para una ciudad de 50000 habitantes, 311.-- Constitución del equipo de trabajo, 311.-- Establecimiento de objetivos y fines generales, 312.-- Elaboración del proyecto de planificación o, lo que es lo mismo, diseño teórico del proyecto de centro documentario que realmente queremos llevar a la práctica, 314.-- Edificio e instalaciones, 314.-- Los servicios que proporciona la biblioteca, 319.-- Servicio de temas locales, 338.-- Servicio de programación y realización de actos culturales, 341.-- Servicio de reprografía y suministro de copia de materiales, 342.-- La ubicación de los distintos servicios, 343.-- La colección de materiales. Aspectos cuantitativos, 344.-- Servicios que se van a prestar, 346.-- Presupuesto y aspectos financieros, 346.-- Biblioteca central de una universidad, 347.-- La colección de materiales, 349.-- Indicadores referentes al personal, 353.-- Cuestiones presupuestarias, 355.-- Superficie construida de edificio e instalaciones, 360.-- Consideración final, 360.-- Sección para la atención a grupos multiétnicos, 363.--Establecimiento de los objetivos que pretendemos conseguir, 364.-- Recursos con los que esperamos contar, 365.-- Características de estos usuarios, 366.-- Personal, 368.-- Colección de materiales, 369.-- Las instalaciones físicas, 370.-- Las nuevas tecnologías, 371.-- Los servicios, 371.-- Actividades de captación. Márquetin, 372.-- Evaluación, 373.-- El personal de una biblioteca para una ciudad de 15000 habitantes, 375.-- Personal necesario en función de horas de apertura, 375.-- Personal necesario, 375.-- Horas de apertura del centro, 376.-- Utilización, 378.-- Productividad, 379.-- Evaluación de una biblioteca universitaria, 387.-- El inicio de la evaluación, 387.-- Fase de evaluación interna, 388.-- Los servicios bibliotecarios como unidad de evaluación, 388.-- Los comités internos de evaluación, 389.-- Metodología de trabajo del comité interno de evaluación, 390.-- Mecanismos de publicidad y participación, 390.-- El autoinforme, 390.-- Los niveles de información, 391.-- Destinatarios del autoinforme, 391.-- La estructura del autoinforme, 392.-- Las partes del autoestudio, 392.-- La evaluación externa, 393.-- Consideraciones generales, 393.-- Objetivos y tareas, 394.-- Cuestiones de procedimiento, 395.-- Aspectos que se deben analizar a lo largo del proceso de evaluación externa: análisis del autoestudio y preparación de las entrevistas, 397.-- Plan de trabajo, 397.-- El informe final, 398.-- Bibliografía crítica y selectiva, 399.

La planificación es, en principio, una teoría, pero su existencia solo resulta justificada como herramienta para la práctica. En este estudio partimos del concepto de centro documentario, utilizado como una denominación común para las bibliotecas (englobadas aquí en su amplia y diversa tipología), los centros de documentación y los centros de información. En la primera parte de esta monografía se analizan los aspectos teóricos referidos a la planificación, organización y puesta en marcha de los citados centros documentarios, enfoque teórico que viene continuamente reforzado por una gran cantidad de ejemplos prácticos. La planificación se estudia como vía para su aplicación a todo lo que atañe al personal, a la colección de materiales, al edificio e instalaciones, al presupuesto y financiación, así como al márquetin y difusión de los servicios que se prestan. En la segunda parte se abordan, ahora de modo global, todos estos aspectos referidos a centros tales como las bibliotecas públicas, las escolares y las universitarias, los centros de documentación y los centros de información. El objetivo global del trabajo es, en fin, conseguir un estudio de planificación en el que el enfoque teórico aparezca totalmente refrendado por el estudio concreto de una casuística amplia, diversa y, en todo caso, esencialmente práctica, útil tanto para estudiantes como para todos los profesionales de los centros documentarios, que podrán encontrar aquí un instrumento adecuado para una eficaz puesta al día respecto a unos temas, estos de la planificación, que cada vez tienen más importancia.