Otárola Sáenz, Mellany

Descripción de documentos Mellany Otárola Sáenz ; presentación : Alexander Barquero Elizondo ; diseño gráfico : Gabriela Soto Grant - San José, Costa Rica : Ministerio de Cultura y Juventud : Dirección General del Archivo Nacional, 2018 - 127 p. : fotografías - Colección Cuadernillos del Archivo Nacional ; Serie ¿Qué es y qué hace un archivo? ; número 34 .

Contiene breve biografía de la autora

Contiene: bibliografía

Presentación / Alexander Barquero Elizondo, 8.-- Introducción, 9.-- Tipos de archivos, 9.-- Tratamiento archivístico, 11.-- Descripción archivística, 12.-- Principios de la descripción, 12.-- Metadatos, 14.-- Instrumentos de descripción y auxiliares de control, 16.-- Instrumentos descriptivos en archivos centrales, intermedios e históricos, 16.-- Guía, 16.-- Inventarios, 17.-- Catálogos, 18.-- Instrumentos auxiliares de control, 19.-- Registro general de ingreso o registro de transferencia, 19.-- Listas de remisión, 19.-- Índices, 21.-- Registro de cartas enviadas, 22.-- Norma nacional de descripción archivística, 23.-- Antecedentes, 23.-- Alcance, 24.-- Objetivo, 24.-- Estructura, 24.-- Apartado de la ISDIAH, 25.-- Área de Identificación, 25.-- Área de Contacto, 26.-- Área de Descripción, 26.-- Área de Acceso, 27.-- Área de Servicios, 28.-- Área de Control, 28.-- Apartado ISAAR-cpf, 28.-- Área de Identificación, 28.-- Área de Descripción, 29.-- Área de Relaciones, 30.-- Área de Control, 31.-- Apartado ISDF, 32.-- Área de Identificación, 32.-- Área de Contexto, 33.-- Área de Relaciones, 33.-- Área de Control, 34.-- Apartado ISAD-g, 34.-- Área de Identificación, 35.-- Área de Contexto, 37.-- Área de Contenido y Estructura, 38.-- Área de Condiciones de Acceso y Uso, 38.-- Área de control común de la descripción, 39.-- Ejemplo de la aplicación de la norma nacional en el Fondo Nacional de Becas (Fonabe), 39.-- Descripción de documentos distintos a la clase documental textual, 57.-- Plantilla descriptiva para afiches, 58.-- Ejemplos de afiches, 63.-- Plantilla descriptiva para material divulgativo de pequeño formato (Madipef), 64.-- Ejemplos de material divulgativo de pequeño formato (Madipef), 70.-- Plantilla descriptiva para fotografías, 71.-- Ejemplos de fotografías, 76.--Plantilla descriptiva para documentos audiovisuales. Ejemplos de documentos audiovisuales, 84.--Plantilla descriptiva para documentos sonoros, 86.-- Ejemplos de documentos sonoros, 91.--Plantilla descriptiva de mapas y planos, 93.-- Ejemplos de mapas y planos, 99.-- Plantilla descriptiva documentos musicales textuales (partituras), 101.-- Ejemplos documentos musicales textuales (partituras), 106.-- Conclusión, 107.-- Bibliografía, 108.-- Anexos, 110.-- Anexo 1. Ejemplo: Inventario, 111.-- Anexo 2. Ejemplo: Lista de remisión, 112.-- Anexo 3. Ejemplo: Índice, 113.-- Anexo 4. Ejemplo: Registro de cartas recibidas, 114.-- Anexo 5. Ejemplo: Registro de cartas enviadas, 115.-- Anexo 6. Catálogo de instituciones públicas, 116.-- Acerca de la autora, 127.

978-9968-690-08-9


Archivologiía -- Descripción del documento. 2. Archivos -- Innovaciones tecnológicas. 3. Archivos -- Proceso técnico -- Normas

025.171 O87d