Gestión documental : herramientas para la organización de los archivos / Olga María Pedierro Valdés ; presentación : Ángel Hernández ; diagramación : Yahaira Fernández Vásquez ; diseño de cubierta : Engely Fuma Santana

Contiene: bibliografía

Presentación / Ángel Hernández, 11.-- Marco jurídico, 13.-- Objetivos, 15.-- Introducción, 17.-- Capítulo I. Sistema Institucional de Archivos, 19.-- Teoría de las edades, 20.--Capítulo II. Documento de archivo, 23.-- Clases de documentos, 24.-- Características de los documentos, 24.-- Características externas e internas de los documentos, 25.-- Capítulo III. Los archivos de gestión u oficina, 29.-- Responsabilidades de los funcionarios con los archivos de gestión, 30.-- Funciones de los archivos de gestión, 32.-- Organización, 32.-- Tratamiento de la documentación, 34.-- Formación de expedientes y series, 35.-- Foliación de documentos, 37.-- Identificación, 40.-- Clasificación documental, 42.-- Organización del archivo de oficina, 44.-- Ordenación, 45.-- Recepción de documentos, 47.-- Registro de documentos, 47.-- Registro y correspondencia, 48.-- Documentos de registro y control, 50.--La correspondencia, 53.-- Capítulo IV. Formatos para documentos oficiales, 57.-- Diseño y uso de los documentos oficiales, 57.-- Resolución, 58.-- Acta, 62.-- Carta u oficio, 65.-- Circular, 68.-- Memorando, 72.-- Nota interna, 74.-- Hago constar, 76.-- Certificación, 77.-- Capítulo V. Selección, valoración y acceso, 79.-- Tipos de muestreos, 82.-- Criterios sobre plazos de retención, 83.-- Eliminación de documentos, 86.-- Recomendaciones sobre la conservación de documentos en los archivos, 86.-- Capítulo VI. Tabla de Retención Documental, 89.-- Aplicación, 90.-- Importancia de la aplicación de la Tabla de Retención para la administración, 92.-- Capítulo VII.-- Transferencias documentales: normas, 95.-- Procedimiento para realizar las transferencias, 96.-- Capítulo VIII. El acceso y la accesibilidad a los documentos, 101.-- Clasificación de los servicios, 105.-- Capítulo IX. Glosario de términos archivísticos, 107.-- Anexos, 115.-- 1. Diagrama de flujo organización de archivos de oficina, 117.-- 2. Diagrama de flujo de identificación documental, 118.-- 3. Diagrama de flujo de clasificación documental, 119.-- 4. Registro de solicitudes de certificaciones, 120.-- 5. Solicitud de préstamo, 121.-- 6. Diagrama de flujo de selección y valoración, 122.-- 7. Formulario de transferencia, 123.-- 8. Diagrama de flujo de transferencia documental, 124.-- 9. Diagrama de flujo de tratamiento documental, 125.-- 10. Diagrama de flujo del tratamiento archivístico, 127.-- Bibliografía, 129.