Los documentos electrónicos : qué son y cómo se tratan / Jordi Serra Serra ; colección dirigida por : Joan Boadas i Raset ; dirección editorial : Álvaro Díaz Huici ; coordinación editorial : Pablo García Guerrero ; producción : José Antonio Martín ; corrección : Vanessa Mata Montero ; maquetación : Patricia Laxague Jordán

Notas a pie de página

Contiene: bibliografía

Introducción, 11.-- Capítulo 1. ¿Por qué nos preocupan los documentos electrónicos?, 15.-- ¿Qué son los documentos electrónicos?, 15.-- La problemática de los documentos administrativos o de archivo, 19.-- Primer problema: la disociación o la independencia del soporte, 20.-- Segundo problema: la virtualidad o la separación de los componentes, 22.-- Tercer problema: la modificabilidad o el carácter dinámico, 25.-- Cuarto problema: la obsolescencia o la dependencia de un interfaz tecnológico en perpetua evolución, 26.-- El valor evidencial del documento electrónico administrativo, 27.-- Valor y uso jurídico de la prueba documental, 27.--
Los retos de la gestión documental electrónica, 28.-- Primer reto: utilizar habitualmente los documentos electrónicos como sustituto del papel, 28.-- Segundo reto: compartir los documentos electrónicos con otras organizaciones, 29.-- Tercer reto: conservar los documentos electrónicos que se comparten, 30.-- Reconocimiento normativo del documento electrónico, 31.-- Capítulo 2. ¿Cómo gestionar los documentos electrónicos?, 33.-- ¿Qué condiciones deben cumplir?, 33.-- ¿Qué necesitamos para gestionarlos?, 37.--
Tecnología, 37.-- Sistemas de seguridad, 37.-- Seguridad en el objeto digital, 40.-- Seguridad en el sistema, 44.-- Sistemas de gestión, 46.-- Sistemas de gestión de documentos electrónicos, 47.-- Sistemas de gestión del ciclo de vida, 52.-- Sistemas de archivo electrónico, 53.-- Método, 57.-- La norma ISO 15489, 59.--
Las normas de certificación tecnológica, 61.-- ¿Cómo los debemos gestionar?, 66.-- Captura, 67.--
Identificación, 68.-- Captura de sistemas, 73.-- Captura de documentos, 75.-- Captura por cambio de espacio, 76.-- Captura mediante integración entre aplicaciones, 77.-- Captura por modelos de documentos, 78.--
Captura mediante digitalización, 79.-- Registro, 81.-- Descripción, 84.-- Tipos de metadatos, 85.-- Métodos de descripción, 89.-- Problemática de la descripción, 90.-- Clasificación, 93.-- Valoración, selección y disposición, 95.-- Características de la valoración de los documentos electrónicos, 96.-- El proceso de valoración, 99.--
Determinar los documentos afectados por la regla de valoración, 100.--Determinar los plazos de conservación de los documentos, 102.-- Determinar la resolución y él plazo final de conservación, 102.-- Determinar el formato final de conservación, 103.-- Determinar los plazos y formatos intermedios, 105.-- Determinar las condiciones de ejecución de la regla de valoración, 105.-- Espacio, formato y transformaciones, 105.-- Periodicidad y eventos de captura, 106.-- Sistema de registro y metadescripción, 107.-- El proceso de selección, 108.-- Capítulo 3. ¿Cómo conservar los documentos electrónicos?, 111.-- El archivo digital, 111.--
¿Cómo debe ser el archivo digital?, 112.-- De la conservación permanente a la conservación continua, 113.--
Del archivo como depósito al archivo como compromiso, 114.-- De la posesión a la disponibilidad de los documentos, 114.-- Principios de la preservación digital, 117.-- El coste de un archivo digital, 120.-- Modelos de archivo digital, 122.-- Para quién conservar: el entorno externo del archivo digital, 126.-- Cómo hay que conservar: los componentes funcionales del archivo digital, 128.-- Adquisición o ingreso, 130.-- Conservación, 135.-- El continente, 135.-- El contenido, 138.-- Planificación de la preservación, 139.-- Las políticas de preservación, 148.-- Las estrategias de preservación, 150.-- Conservación de la tecnología, 151.-- Conversión del objeto o migración, 153.-- Conversión del entorno o emulación, 162.-- Lo que hay que conservar: objetos de información de archivo, 166.-- Estructura del objeto de información de archivo, 169.-- Información de contenido, 170.-- Información descriptiva de preservación, 173.-- Información de encapsulado, 174.--
Información descriptiva, 174.-- El ciclo de vida del objeto de información de archivo, 175.-- Etapa prearchivística, 176.-- Etapa de ingreso o adquisición, 176.-- Etapa de conservación, 177.-- Etapa de acceso o difusión, 177.-- Bibliografía, 179.

Actualmente la información es el eje alrededor del cual pivota la actividad social, económica y cultural de organizaciones y particulares, y su gestión es el vehículo principal de esta actividad. Prácticamente todas las organizaciones gestionan su información mediante sistemas informáticos, de modo que la información digital, que a menudo se concreta en una forma documental, constituye la principal evidencia de sus actividades. El objetivo de este libro es ofrecer un panorama general sobre la problemática relacionada con la gestión y la conservación de los documentos electrónicos, así como los métodos y la tecnología disponibles para hacer frente a esta problemática. Tras una aproximación a las bases conceptuales de la gestión y la preservación de los documentos electrónicos, se intenta dar respuesta a las siguientes preguntas: ¿qué condiciones debe cumplir un documento electrónico para ser jurídica y archivísticamente válido?, ¿qué procedimientos hay que seguir para gestionar, conservar y eliminar la documentación electrónica?, ¿qué normas técnicas los regulan?, ¿qué tecnología se puede utilizar para automatizarlos?, ¿cómo se puede afrontar el problema de la obsolescencia tecnológica y poner en marcha un archivo digital? El libro está dirigido a todos los profesionales implicados en la gestión de los documentos electrónicos que son producto directo de la actividad de las organizaciones, así como en la preservación a largo plazo de su legibilidad.