Los desastres en los archivos : como planificarlos : (una guía en siete pasos) / Arsenio Sánchez Hernampérez ; colección dirigida por : Joan Boadas i Raset ; dirección editorial : Álvaro Díaz Huici ; coordinación editorial : Pablo García Guerrero ; producción : José Antonio Martín ; corrección : Vanessa Mata Montero ; maquetación : Patricia Laxague Jordán

Notas a pie de página

Contiene: bibliografía

A modo de introducción, 13.-- Paso 1. Aceptar el desafío, 19.-- Conocer las trabas, 22.-- Valorar los beneficios, 24.-- Asumir responsabilidades, 27.-- Establecer las acciones que hay que realizar, 29.-- Crear el entorno de trabajo, 30.-- Definir el contexto, 33.-- Decidir el alcance del plan, 35.-- Tipología de edificios, 35.--
Tipo de fondos, 37.-- Tipo de personal, 37.-- Recursos internos, 39.-- Recursos externos, 41.-- El manual de desastres a vista de pájaro, 42.-- Recapitulación del paso 1, 44.-- Bibliografía adicional, 44.-- Paso 2. Conocer los riesgos, 47.-- Calcular el riesgo, 49.-- Valorar el tamaño del siniestro, 52.-- Conocer el origen de los riesgos, 53.-- Conocer los efectos de los riesgos: el fuego, 55.-- Conocer los efectos de los riesgos: el agua, 58.-- Conocer los efectos de los riesgos: los daños físicos, 59.-- Prever riesgos temporales, 61.-- Valorar otros riesgos: los imponderables, 62.-- Recapitulación del paso 2, 66.-- Bibliografía adicional, 67.-- Paso 3. Conocer el archivo, 69.-- Determinar la protección frente al entorno, 71.-- Determinar la calidad del edificio, 73.--
Identificar los elementos que hay que proteger, 76.-- Conocer el plan de autoprotección, 82.-- Evaluar la seguridad contra incendios, 85.-- Evaluar la seguridad frente al agua, 90.-- Evaluar la calidad del mobiliario, 93.-- Describir el edificio, 95.-- Conocer los fondos, 97.-- Recapitulación del paso 3, 101.-- Bibliografía adicional, 102.-- Paso 4. Incrementar la seguridad, 103.-- Implantar una seguridad a medida, 105.-- Mejorar la operatividad, 108.-- Crear un sistema de comunicación eficaz, 110.-- Recapitulación del paso 4, 111.-- Bibliografía adicional, 112.-- Paso 5. Mejorar la protección, 115.-- Prevenir el fuego, 115.-- Conocer los extintores, 120.-- Instalar sistemas de detección del fuego, 122.-- Decidir un sistema de extinción, 126.--
Protegerse contra los accidentes de trabajo, 131.-- Protegerse contra el agua, las filtraciones y las inundaciones, 132.-- Recapitulación del paso 5, 135.-- Bibliografía adicional, 136.-- Paso 6. Localizar y organizar recursos, 139.-- Organizar los recursos humanos, 141.-- Colaborar con agentes externos, 144.-- Los protocolos de actuación, 147.-- Materiales para el salvamento, 148.-- Recapitulación del paso 6, 151.--
Bibliografía adicional, 152.-- Paso 7. Actuar para paliar los efectos del desastre, 153.-- Toma de contacto y organización del proceso de salvamento, 154.-- Decidir quién hace qué y cómo, 157.-- Recuperar los documentos dañados por el fuego, 160.-- Recuperar los documentos dañados por el agua, 162.-- Evitar el riesgo de biodeterioro, 168.-- Utilizar el sistema de secado más adecuado a sus posibilidades, 169.-- Estabilizar los documentos en siniestros de carácter físico, 173.-- Recuperar la normalidad, 175.--
Recapitulación del paso 7, 176.-- Bibliografía adicional, 177.-- Epílogo, 181.

Un siniestro es la situación más crítica a la que puede enfrentarse un centro documental. La segunda guerra mundial, los conflictos balcánicos o el hundimiento del Archivo Histórico de Colonia son ejemplos bien conocidos de una larga lista de desolación que ha diezmado el precioso legado de nuestros antepasados. Sus causas son muy variadas, pero, en cualquier caso, generan procesos de alteración violentos que, en pocas horas, son capaces de destruir completamente documentos, depósitos y archivos enteros. No todos los desastres son inevitables. La mayoría podría haber sido controlada mediante procesos de valoración y corrección de riesgos conocidos como planificación de siniestros o gestión de desastres. Basados en metodologías empleadas en la protección civil, engloban técnicas de prevención y de conservación con las que es posible evitar incendios, inundaciones o cualquier otro tipo de fenómeno destructivo. Además, permiten establecer protocolos de trabajo y reunir los recursos necesarios para actuar correctamente en la protección y salvamento de la documentación. Este manual es una guía práctica. Mediante siete pasos consecutivos apoyados en cuadros resumen y formularios personalizados, facilita la redacción de planes de desastre a la medida de los diferentes tipos de archivo, independientemente de sus recursos o de su tamaño.